Delegare

Ce trebuie să faci tu și ce poți delega altora?

Cuvântul de azi este delegare. Mă pricep foarte bine la asta și te pot ajuta. Când eram un lider tânăr, nu-mi permiteam să am o echipă. Eram într-o biserică foarte mică, la țară, și oamenii de acolo nici nu-mi puteau plăti un salariu bun. Dar aveam mare nevoie de ajutor administrativ și știam că, dacă mă ocupam eu de administrație, în mod sigur n-aveam să mă ocup de lucrurile care poate erau mai importante pentru mine ca păstor al acelei congregații, mică așa cum era.

Așa că am adunat câteva doamne și le-am întrebat dacă m-ar putea ajuta, fiecare câte o zi pe săptămână, cu îndosarierea actelor și cu administrația. Au fost de acord, iar eu m-am așezat cu ele și, practic, le-am spus ce îmi place și cum să facă lucrurile. Am făcut tot ce am putut și, într-un fel, mi-am pregătit voluntarii. Și cam asta am făcut în următorii trei ani și jumătate, cât am fost păstor la biserica aceea. Ce am învățat ca lider tânăr e foarte simplu: orice lucru pe care îl pot face eu și pe care îl poate face și altcineva ar trebui să-l facă acel altcineva. Singurele lucruri pe care ar trebui să le fac eu sunt prioritățile de vârf ale vieții mele. Pe acelea trebuie să le fac. Tot restul trebuie să deleg.

„Orice lucru pe care îl pot face eu și pe care îl poate face și altcineva ar trebui să-l facă acel altcineva. Singurele lucruri pe care ar trebui să le fac eu sunt prioritățile de vârf ale vieții mele.”John C. Maxwell, Minutul cu Maxwell: Delegare

Delegarea nu vine din dorința de a fi leneș. Delegarea vine din dorința de a fi condus de priorități și de a obține un randament mare din ceea ce fac. Așa că, atunci când deleghezi, primul lucru pe care îl faci nu este să te întrebi: „Cui îi pasez mingea?” Întreabă-te: „Ce trebuie să fac eu și nimeni altcineva n-ar putea sau n-ar trebui să facă?” Asta e întrebarea pe care mi-o pun mereu. Mă întreb foarte simplu: „Ce trebuie să fac ca să ajut organizația mai mult decât orice altceva?” Pentru că, oricare ar fi acel lucru, acela este lucrul pe care ar trebui să-l fac. Apoi deleg tot restul.

Cred că nu există compliment mai mare pe care să-l poți face unui om decât, unu, să-i ceri părerea despre ceva sau, doi, să-i ceri să te ajute. Și cred că o slăbiciune pe care liderii o au de multe ori este că pur și simplu nu le cer oamenilor să-i ajute. Oamenii i-ar ajuta, dar nu știu ce să facă și, pentru că nu li s-a cerut, nu o fac. Așa că, ca lider, aș spune că primul lucru pe care îl faci este să înțelegi că, dacă vrei să ai succes, trebuie să te concentrezi pe prioritățile de vârf și să le dai lor timpul, efortul și energia ta: lucrurile care ți se cer, lucrurile care îți aduc randamente mari și lucrurile care îți aduc cea mai mare răsplată în viață. Rămâi acolo. Lucrează la acele lucruri. Tot restul, dă-l mai departe. Dă-l altcuiva. Deleagă-l.

Astăzi sunt un maestru al delegării. Soția mea îți va spune că, practic, am învățat bine asta în viață: sunt doar câteva lucruri pe care le fac, le fac foarte bine, iar pentru tot restul, să-l lăsăm pe altcineva să-l facă. S-ar putea să trebuiască să începi cu voluntari, cum am făcut eu, înainte să poți avea vreodată o echipă care să te ajute. Dar ideea e aceasta: tot ce faci și nu este o prioritate de vârf îți reduce eficiența și te împiedică să-ți atingi potențialul și, mai trist, împiedică organizația ta să-și atingă potențialul.

Așa că întreabă-te simplu, în fiecare zi: „Ce trebuie să fac eu, ce nu poate face nimeni altcineva și nimeni nu poate face mai bine, și care este o prioritate mai mare?” După ce stabilești care sunt acele câteva lucruri, și vor fi doar câteva, le poți număra pe degetele unei mâini. Crede-mă, nu ești chiar atât de bun. Nu faci chiar atâtea lucruri bine. Oricare ar fi acele câteva lucruri, rămâi în zona ta ideală. Rămâi în zona ta de putere. Tot restul, renunță la el sau deleagă-l. Eu sunt John și sunt prietenul tău.

Textul lecției este traducerea în română a Minutului cu Maxwell „Delegare”, rostit de John C. Maxwell în engleză.